Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời không thể bỏ qua cho các cặp đôi

Dạo gần đây mô hình tiệc cưới ngoài trời đang dần trở thành xu hướng phổ biến cho các cặp đôi muốn tổ chức đám cưới theo phong cách mới lạ và phóng khoáng. Các cặp đôi nghệ sĩ nổi tiếng cũng lựa chọn tiệc cưới ngoài trời cho hôn lễ của mình như: Đông Nhi – Ông Cao Thắng, Ngô Thanh Vân – Huy Trần, siêu mẫu Hà Anh – hôn phu ngoại quốc Olly Dowden,… Phong cách tiệc cưới này sẽ tạo cho chúng ta một cảm giác hết sức độc đáo, thoải mái và tăng thêm dư vị ngọt ngào của một tình yêu đẹp. Hãy cùng mình điểm qua những lưu ý quan trọng để có thể tận hưởng một đám cưới ngoài trời trọn vẹn nhất.

1. Các địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời.

a. Tổ chức trên bãi biển

Với không gian bao la và vô cùng mát mẻ từ biển đem lại sẽ khiến các bạn không khỏi phần thích thú. Hãy tưởng tượng một hôn lễ được tổ chức trong một buổi chiều tà có “biển xanh, nắng vàng, cát trắng” vô cùng lãng mạn sẽ khiến không ít người ghen tị.

b. Tổ chức tại Garden (Khuôn viên sân vườn)

Hiện nay, một số nhà hàng, khách sạn đã có bố trí các khoảng sân vườn rất rộng rãi và thoáng mát dành cho những ai có nhu cầu tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Tại đây bạn sẽ được tận hưởng các dịch vụ cưới thuận tiện và nhanh chóng bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kèm theo đó là các mức giá ưu đãi và các quà tặng đi kèm khác. Hình thức này phù hợp với những ai yêu thích sự chuyên nghiệp và thuận tiện nhưng vẫn muốn được tận hưởng một đám cưới có không gian mở và thoáng đãng.

c. Tổ chức tại Tầng thượng Rooftop

Rooftop là một vị trí đắt địa dành cho những cặp đôi yêu thích lounge và skye bar, thì đây chính là địa điểm lý tưởng cho hôn lễ của các bạn. Đây sẽ là một cảm giác “thăng hoa” khi tổ chức đám cưới ở một sân thượng cao tầng cách mặt đất hàng chục mét, bạn có thể cảm nhận được không gian thoáng đãng, gió mát mẻ và có thể ngắm nhìn toàn bộ quan cảnh của thành phố. Đây sẽ là một khoảnh khắc mà bạn sẽ không thể nào quên.

2. Chi phí tổ chức

Chi phí là điều quan trọng cần phải lưu ý. Thông thường chi phí để tổ chức một tiệc cưới ngoài trời giao động trong khoảng 300 – 500 triệu hoặc tùy vào nhu cầu và điều kiện kinh tế mỗi người mà có thể hơn như thế nữa.

Bao gồm các phí như:

• Chi phí dành cho địa điểm tổ chức tiệc : 20-50 triệu
• Chi phí trang trí tiệc: 30-100 triệu
• Chi phí thuê dịch vụ ăn uống: 1-10 triệu cho một khách
• Chi phí kỹ thuật: 5-10 triệu
• Chi phí thuê xe: 10-20 triệu
• Dự trù chi phí phát sinh: 30-50 triệu…

Đây là một số chi phí cụ thể mà bạn cần cân nhắc cũng như tính toán thật kỹ trước khi bắt đầu tổ chức. Hãy tập trung vào các khoảng cần chi tiêu nhất và bỏ bớt đi những chi phí dư thừa không cần thiết, thay vào đó hãy dự trù thêm kinh phí cho các chi phí phát sinh. Vì đây là một sự kiện trọng đại và chỉ duy nhất chỉ có một lần nên các cặp đôi hãy cùng nhau thống nhất kế hoạch thật chi tiết nhất để có thể tính toán các khoản chi tiêu hợp lý nhất, để mang lại một buổi tiệc cưới hoàn hảo và ý nghĩa nhất.

Xem thêm: Top 6 kinh nghiệm săn voucher khách sạn cho dân văn phòng

3. Lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời cho các cặp đôi công sở

a. Lựa chọn thời điểm tổ chức tiệc 

Việc đãi tiệc ngoài trời có vẻ không phù hợp vào buổi trưa. Bởi cái nắng của buổi trưa rất gắt, có thể mang đến sự khó chịu cho cô dâu, chú rể và các vị quan khách. Vì vậy, thời điểm tốt nhất bạn nên chọn để đãi tiệc cưới chính là buổi chiều hoàng hôn, hoặc buổi tối. 

b. Đảm bảo các yếu tố hậu kỳ được chuẩn bị một cách kỹ càng

Khi lên kế hoạch đãi tiệc cưới ngoài trời, những tiếng ồn đến từ ngoại cảnh như gió thổi, xe chạy hay sóng biển. Điều này có thể khiến việc hôn lễ diễn ra mà các khách mời không nghe thấy gì cả. Vì vậy, việc chuẩn bị yếu tố hậu kỳ là cực kỳ cần thiết. Ngoài âm thanh, bạn cũng nên kiểm tra tất cả mọi thứ từ ánh đèn cho đến vị trí sân khấu của bữa tiệc.

c. Lựa chọn thực đơn cho tiệc cưới ngoài trời 

Thông thường với các tiệc cưới được tổ chức ở không gian ngoài trời, một số cặp đôi sẽ đãi tiệc buffet hoặc tiệc cocktail. Một mẹo nhỏ nếu bạn chọn thực đơn để đãi tiệc cưới của mình, hãy tránh sử dụng các món lạnh hoặc các món salad.

d. Trang trí tiệc 

Khi tổ chức đám cưới ngoài trời, bạn ắt hẳn bạn đã có thêm một điểm cộng về không gian đãi tiệc cưới. Khi đó, bạn không cần trang trí bữa tiệc quá cầu kỳ, hãy dựa vào không gian để lên ý tưởng cho buổi tiệc của mình. Hãy luôn chú ý xem khu vực đãi tiệc của mình có sạch sẽ hay chưa? Cây cối có bị vướng víu với khu vực đãi tiệc không? Thảm cỏ đã được cắt bằng phẳng rồi chứ?

Xem thêm: 6 website tìm & đặt phòng khách sạn tốt nhất cho dân công sở

4. Địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời cực lãng mạn tại Đà Nẵng

Vinpearl Da Nang Resort & Villas

Vinpearl là thương hiệu dịch vụ du lịch nghỉ dưỡng – giải trí lớn nhất Việt Nam. Vinpearl sở hữu những bãi biển riêng tư, trải dài yên bình với cát trắng như pha lê và nước biển trong xanh. Vinpearl Đà Nẵng chắc chắn là địa điểm lý tưởng nhất để tổ chức các buổi tiệc quan trọng như tiệc cưới, lễ đính hôn, cầu hôn, lễ kỷ niệm.

Chỉ cần bạn lên ý tưởng và nói ra mong muốn của mình về chủ đề của đám cưới, đội ngũ nhân viên của khu nghỉ dưỡng sẽ giúp bạn thực hiện ước muốn của mình bằng một đám cưới thật ấm cúng, lãng mạn với châm ngôn “Hạnh phúc tròn đầy, bắt đầu từ tiệc cưới tại Vinpearl”. Tiệc cưới Vinpearl luôn là sự lựa chọn hoàn hảo đồng hành cùng bạn trong những ngày trọng đại. Vinpearl luôn hiểu rằng ngày chung đôi không chỉ là sự khởi đầu cho một hành trình hạnh phúc, mà còn là ngày ước mơ trở thành hiện thực, ngày mà mọi cô gái trên trái đất đều xứng đáng được hưởng, được tỏa sáng lộng lẫy và xinh đẹp nhất cuộc đời.

InterContinental DaNang Sun Peninsula Resort

“Khu nghỉ dưỡng sang trọng bậc nhất thế giới 2016” InterContinental Danang Sun Peninsula sở hữu tầm nhìn trọn vẹn khung cảnh kỳ vĩ của vịnh biển riêng biệt. Đội ngũ sự kiện chuyên nghiệp chu đáo của khu nghỉ dưỡng sẽ mang đến những trải nghiệm mang đậm dấu ấn cá nhân bằng cách sử dụng những hiểu biết về nghi lễ cưới từ khắp nơi trên thế giới để đảm bảo chính xác từng chi tiết và từng thời điểm đều hoàn hảo nhất, để khách có thể tập trung vào khoảnh khắc thiêng liêng của sự hoà hợp.

Với những địa điểm tổ chức đám cưới mang những nét riêng biệt của InterContinental Danang Sun Peninsula Resort như:

• Trên bãi biển: Một vị trí hoàn hảo nhìn ra Biển Đông, với cảnh sắc ấn tượng của bán đảo Sơn Trà phía sau, đây thật sự là một khung cảnh đáng nhớ cho ngày đặc biệt của bạn với sức chứa hơn 200 khách.
• Trong khu vườn nhiệt đới: Khu vườn nhiệt đới, được nằm ngay tại bãi biển, mang đến vị trí hoàn hảo cho một lễ cưới vào buổi chiều muộn khoảng hơn 80 khách, với một bữa tiệc cocktail và/hoặc một bữa tối ngay sau đó.
• La Maison 1888: Với khoảng 60 khách, sân ngoài tại nhà hàng Pháp nổi tiếng La Maison 1888 như một khung cảnh mê hoặc với sự quyến rũ vượt thời gian. Sự giao thoa giữa những đặc điểm thuộc địa cùng với đường nét đặc trưng của kiến trúc sư Bill Bensley, nhà hàng được tái hiện như một biệt thự cổ kiểu Pháp. Sân ngoài sẽ mang đến cho bạn và khách của mình một tầm nhìn ấn tượng ra Biển Đông cùng khu vườn xanh tươi bên dưới.

Sheraton Grand Danang Resort

Nằm dọc theo Bãi biển Non Nước yên bình, Sheraton Grand Danang Resort được thiết kế và xây dựng dựa trên sự kết hợp tinh tế từ vẻ đẹp duyên dáng của đất nước Việt Nam và lối kiến trúc độc đáo. Sheraton là địa điểm vô cùng thích hợp để tổ chức sự kiện, lễ kỷ niệm và đặc biệt là một lễ cưới ngoài trời đáng nhớ. 

Mang đến cho đám cưới của bạn một sự thay đổi mới lạ tại bãi biển riêng tư. Khách của bạn sẽ được truyền cảm hứng từ bãi cát trắng mịn của bờ biển miền Trung Việt Nam và sảng khoái với làn gió biển nhẹ nhàng. Không gian đầy hơi thở của biển cả này sẽ làm sống động bất kỳ sự kiện nào hoặc tạo bối cảnh cho các sự kiện và lễ cưới khó quên. Hãy tin tưởng những nhân viên tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm của Sheraton để tạo nên ngày cưới trong mơ của bạn tại Đà Nẵng. Với sự lựa chọn của các gói tiệc cưới, bao gồm cả lựa chọn tuần trăng mật, đội ngũ chuyên nghiệp của khu nghỉ dưỡng sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm thật sự đáng nhớ nhất trong ngày lễ trọng đại của cuộc đời mình.

Xem thêm: Tips nghỉ dưỡng hiệu quả nhưng vẫn đảm bảo công việc cho dân văn phòng

Hyatt Regency Danang Resort & Spa

Sở hữu tầm nhìn hướng biển tuyệt đẹp với dải cát trắng tinh khôi, Hyatt Regency Đà Nẵng Resort & Spa là sự lựa chọn tuyệt vời cho các sự kiện quan trọng của bạn. Hyatt Regency Đà Nẵng Resort & Spa đảm bảo sự kiện trọng đại của bạn sẽ được tổ chức chỉnh chu, song vẫn vừa vặn tài chính của bạn. 

Chuyên gia tiệc cưới tận tâm của khu nghỉ dưỡng sẽ tôn trọng sở thích cá nhân của bạn, để giúp ngày trọng đại của bạn không còn là một mối lo về việc lên thực đơn, lên ý tưởng tổ chức. Các địa điểm lãng mạn bao gồm từ Regency Ballroom đến các địa điểm bên hồ bơi và bãi biển với tầm nhìn ngoạn mục. Hãy để Hyatt Regency chăm sóc từng chi tiết, từ thực đơn và hoa trang trí đến các hoạt động tại chỗ cho khách của bạn. Hyatt Regency Danang Resort & Spa sẽ làm cho mọi đám cưới trở nên đáng nhớ hơn và mọi khách mời đều cảm thấy được chào đón hơn bao giờ hết.

Kết thúc lễ cưới, một vài cặp đôi sẽ muốn nghỉ dưỡng tại resort tổ chức lễ cưới. Để đảm bảo chất lượng cho kỳ nghỉ đặc biệt ấy mà vẫn không gián đoạn công việc của cặp dâu rể, đặc biệt với các cô dâu chú rể thuộc dân văn phòng thì việc tạm ngưng công việc để nghỉ dưỡng sẽ dễ dàng ảnh hưởng đến công việc, thì các địa điểm trên cũng là nơi phù hợp để bạn vừa nghỉ dưỡng vừa đảm bảo công việc của bản thân.

Trên đây là những lưu ý cũng như những địa điểm lãng mạn dành cho các cặp đôi có ý định tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Hi vọng bài viết này sẽ góp phần giúp bạn thu gọn phạm vi tìm kiếm và tìm được nơi lý tưởng nhất để thực hiện ước mơ về một tiệc cưới lãng mạn của mình.