Mẫu Đơn Xin Chuyển Công Tác Mới Nhất 2023

Đơn xin chuyển công tác là một trong những mẫu đơn quan trọng và cần thiết cho cá nhân khi cần thuyên chuyển công việc đến một khu vực mới. Người đi làm nên cần hiểu rõ về mẫu đơn để phục vụ cho việc xin chuyển công tác sau này! Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc liên quan tới đơn xin chuyển công tác.

1. Đơn xin chuyển công tác là gì?

Đơn xin chuyển công tác là một mẫu đơn phổ biến và quan trọng mà nhân viên sử dụng khi cần thuyên chuyển đến một nơi làm việc mới, có thể về mặt địa lý hoặc chi nhánh trong hệ thống cơ quan tổ chức. Đơn xin chuyển công tác thường xuất hiện khá phổ biến trong các cơ quan hành chính nhà nước như trường học, bệnh viện, cơ quan chính phủ,…

Hình 1: Đơn xin chuyển công tắc là gì?

Việc chuyển công tác có thể là do người lao động tự giác viết đơn chuyển hoặc là do cơ quan, đơn vị có thẩm quyền thực hiện thuyên chuyển theo quy định của pháp luật.

Trong trường hợp được chuyển công tác theo quy định của pháp luật thì những người đó sẽ không cần phải viết đơn. Tuy nhiên đối với trường hợp cá nhân có nhu cầu xin chuyển công tác vì những lý do cá nhân thì sẽ cần phải viết đơn theo quy định.

Người lao động sẽ chỉ được chuyển công tác trong trường hợp đơn đó đã được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận và đồng ý phê duyệt.

2. Tại sao cần đơn xin chuyển công tác?

Đơn xin chuyển công tác là một điều cần thiết để giúp nhân viên bày tỏ nguyện vọng và mong muốn của bản thân trong việc phát triển sự nghiệp theo định hướng đề ra. Thông qua đơn xin chuyển công tác cũng sẽ giúp cơ quan, tổ chức có những chiến lược phù hợp trong việc điều phối và quản lý nhân sự nhằm đảm bảo nguồn lực cho công việc. 

Dưới đây là những lý do xin chuyển công tác phổ biến:

• Mong muốn chuyển đến một phòng ban mới phù hợp với tính cách và năng lực của bản thân
• Mong muốn chuyển tới một chi nhánh khác trong hệ thống của công ty để khắc phục lý do địa lý như: Chỗ ở xa nhà, khu vực làm việc gặp phải các vấn đề liên quan đến thiên tai không đảm bảo sự an toàn cho nhân viên,…

Lưu ý rằng đơn xin chuyển công tác theo nguyện vọng chỉ thật sự có hiệu lực khi có sự chấp thuận của cấp trên

Hình 2: Tại sao cần đơn xin chuyển công tác?

3. Đơn xin chuyển công tác cần có những thông tin gì?

Đơn xin chuyển công tác là một bộ hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau:

• Mẫu đơn xin chuyển công tác phải có nội dung cụ thể kèm chữ ký và đóng dấu của cấp trên 
• Văn bản đồng ý tiếp nhận của cơ quan, đơn vị mới mà bạn muốn làm việc
• Sơ yếu lý lịch hợp lệ theo quy định của pháp luận
• Các loại bản sao công chứng, chứng thực quyết định mức lương hiện tại;
• Bản sao của quyết định bổ nhiệm vị trí hiện tại;
• Giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu bản sao có công chứng, chứng thực.Một số mẫu đơn xin chuyển công tác

Về cơ bản thì mẫu đơn xin chuyển công tác không có sự khác biệt theo các ngành cụ thể. Tuy nhiên, mỗi ngành sẽ có những điều chỉnh phù hợp với đặc tính của từng ngành nghề. Sau đây là 3 mẫu đơn xin chuyển công tác phổ biến cho giáo viên, quân đội và chuyển về gần nhà.

4. Một số mẫu đơn xin chuyển công tác

Đơn xin chuyển công tác cho giáo viên diễn ra khi giáo viên đang công tác ở một cơ quan, đơn vị này muốn chuyển qua một đơn vị khác phù hợp với điều kiện cá nhân của bản thân.

Về cơ bản thì mẫu đơn xin chuyển công tác không có sự khác biệt theo các ngành cụ thể. Tuy nhiên, mỗi ngành sẽ có những điều chỉnh phù hợp với đặc tính của từng ngành nghề. Sau đây là 3 mẫu đơn xin chuyển công tác phổ biến cho giáo viên, quân đội và chuyển về gần nhà.

4.1 Đơn xin chuyển công tác cho giáo viên

Đơn xin chuyển công tác cho giáo viên diễn ra khi giáo viên đang công tác ở một cơ quan, đơn vị này muốn chuyển qua một đơn vị khác phù hợp với điều kiện cá nhân của bản thân.

Hình 3: Đơn xin chuyển công tác cho giáo viên

Những lưu ý trong đơn xin chuyển công tác mà giáo viên cần lưu ý: 

1. Thông tin về đơn vị quản lý trực tiếp của trường ví dụ như phòng giáo dục đào tạo, sở giáo dục,…tên trường cần ghi đầy đủ tên trường mà hiện tại đang công tác;
2. Quốc hiệu tiêu ngữ của đơn được trình bày ở phía trên cùng góc phải của đơn; và có tên đơn;
3. Phần kính gửi: kính gửi cơ quan có thẩm quyền giải quyết đơn ví dụ như ủy ban nhân dân huyện, phòng nội vụ, ban giám hiệu trường,…
4. Thông tin của người viết đơn xin chuyển công tác gồm có họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán, nơi thường trú, ngày tháng năm vào ngành, đơn vị hiện tại đang công tác, chức vụ, trình độ chuyên môn nghiệp vụ,…
5. Tiếp đó sẽ trình bày lý do viết đơn chuyển công tác, cần trình bày ngắn gọn, đúng trọng tâm của vấn đề và ghi nơi muốn chuyển công tác;
6. Sau đó người viết đơn sẽ ký vào đơn và nộp cho cơ quan có thẩm quyền để xem xét và giải quyết đơn.

4.2. Đơn xin chuyển công tác trong quân đội

Đơn xin chuyển công tác trong quân đội được sử dụng khi người công tác trong quân đội muốn chuyển sang một đơn vị công tác mới. 

Cũng như mẫu đơn xin chuyển công tác khác thì mẫu đơn cho quân đội cần đầy đủ  tên cơ quan quản lý trực tiếp, quốc hiệu tiêu ngữ ngày tháng năm viết đơn và tên đơn. 

Lý do viết đơn để xin chuyển công tác: ví dụ như chuyển đến một bộ phận khác để phù hợp với trình độ chuyên môn của bản thân, mong cơ quan có thẩm quyền xem xét giải quyết đơn

Hình 4: Đơn xin chuyển công tác trong quân đội

4.3: Mẫu đơn xin chuyển công tác về gần nhà

Đơn xin chuyển công tác về gần nhà được sử dụng khi người lao động muốn xin chuyển công tác về gần nhà để thuận tiện cho việc đi lại và công việc

Tương tự như các mẫu đơn xin thuyên chuyển khác cần đầy đủ các yếu tố pháp lý thì trong mẫu đơn này cần lưu ý và nêu rõ nguyên nhân chi tiết lý do muốn chuyển công tác về nhà ví dụ như: Nhà có người ốm nhưng thiếu người chăm sóc nên cần xin phép chuyển về gần nhà để chăm sóc chu đáo cho người thân

Hình 5: Đơn xin chuyển công tác về gần nhà

Trên đây là toàn bộ thông tin mà bạn cần biết cũng như các mẫu đơn xin chuyển công tác mà bạn có thể tham khảo thêm!